I. INFORMACIÓN QUE RECOLECTAMOS

1. Toda información proporcionada a DA VINCI COLLEGE a través de su Sitio Web (https://www.davincicollege.edu.pe) o de formularios físicos o virtuales proporcionados por DA VINCI COLLEGE para acceder a sus servicios, será objeto de tratamiento e incorporada en las bases datos de las que DA VINCI COLLEGE es titular y responsable, conforme a los términos previstos por la LPDP.

2. Respecto de personas naturales, recabamos la siguiente información:

(a) Información general del estudiante/postulante y su/sus apoderados/s: nombre, documento de identidad, edad, fecha de nacimiento, número de hermanos, ocupación, nivel de instrucción, teléfono, dirección y correo electrónico.

(b) Información académica del estudiante/postulante: colegio de procedencia, calificaciones.

(c) Información sobre el desarrollo del estudiante/postulante: información motora, cognitiva, de lenguaje y de hábitos.

(d) Información médica del estudiante/postulante: información sobre el embarazo y parto, antecedentes neo natales, enfermedades que padece, alergias, operaciones accidentes.

(e) Información sobre normas en casa y desenvolvimiento social del estudiante/postulante.

(f) Información sobre el entorno familiar directo del estudiante/postulante: nombre, edad, parentesco, grado de instrucción, ocupación.

De no proporcionar dicha información, no se le podrá brindar atención para el servicio solicitado a DA VINCI COLLEGE.

3. Toda información proporcionada deberá ser verdadera, completa y exacta. Cada Usuario es responsable por la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de la información suministrada.

4. DA VINCI COLLEGE no se hace responsable de la veracidad de la información que no sea de elaboración propia, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna por posibles daños o perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.

II. GUARDAMOS SU INFORMACIÓN DE MANERA SEGURA

1. DA VINCI COLLEGE garantiza la confidencialidad en el tratamiento de los datos de carácter personal, así como haber adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales, instalando todos los medios y adoptando todas las medidas técnicas, organizativas y legales a su alcance que garanticen la seguridad y eviten la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos personales.

2. La información será tratada con el grado de protección legalmente exigible para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

III. BANCO DE DATOS PERSONALES Y PLAZO DE CONSERVACIÓN

1. De acuerdo a lo establecido en la LPDP y RLPDP, DA VINCI COLLEGE declara que la Información recopilada, será incorporada a los bancos de datos de titularidad de DA VINCI COLLEGE, por lo que el Usuario otorga su consentimiento expreso para la inclusión de su información en ella.

2. Los datos personales serán conservados durante el tiempo en que el Usuario mantenga una relación con DA VINCI COLLEGE y, con posterioridad al término de

ésta, se mantendrán por un total de veinticinco (25) años. Transcurrido dicho tiempo, serán eliminados.

IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

1. Los datos que se proporcionan serán tratados para las siguientes finalidades, relacionadas estrictamente con los servicios que los Usuarios solicitan y reciben a través del Sitio Web y de las demás plataformas físicas y/o virtuales de DA VINCI COLLEGE:

– Ejecución de la relación contractual con los Clientes. Asimismo, dar cumplimiento a las obligaciones legales en relación al servicio educativo.

– Mantener contacto con la red de estudiantes egresados y graduados de DA VINCI COLLEGE e invitarlos a afiliarse a la Comunidad de Egresados.

– Atender y procesar procesos de admisión de nuevos usuarios y búsqueda de nuevas vacantes.

-Atender y procesar solicitudes de registro, reclamos, consultas o denuncias de los Usuarios o terceros.

– Atender y procesar solicitudes de oportunidades laborales.

– Atender y procesar cualquier solicitud de servicios efectuada.

– Los Usuarios manifiestan que han sido debidamente informados de todas las finalidades antes mencionadas. Asimismo, los Usuarios otorgan su consentimiento previo, libre, expreso e inequívoco y gratuito, para el tratamiento de su información, de conformidad con las finalidades antes descritas.

V. TERCEROS Y ENCARGADOS DE LA INFORMACIÓN

1. DA VINCI COLLEGE se compromete a no divulgar o compartir la Información del Usuario, sin que se haya prestado el debido consentimiento para ello, con excepción de los siguientes casos:

– Solicitud de información de autoridades públicas en ejercicio de sus funciones y el ámbito de sus competencias.

– Solicitud de información en virtud de órdenes judiciales.

– Solicitud de información en virtud de disposiciones legales.

VI. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN

1.La política de privacidad de DA VINCI COLLEGE le asegura al usuario el ejercicio de los derechos de acceso e información, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la LPDP y el RLPDP. En cualquier momento, el usuario tendrá el derecho a solicitar a DA VINCI COLLEGE el ejercicio de los derechos ARCO, así como la revocación de su consentimiento.

2.Los Usuarios podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y demás derechos a los que se refiere la LDPD mediante: (i) la presentación de la solicitud en físico en las oficinas de DA VINCI COLLEGE ubicada en Av. Centenario N°184, Distrito de Callería, Provincia de Coronel Portillo, Departamento de Ucayali, esto en la ciudad de Pucallpa, (ii) el envío de la solicitud al correo electrónico: protecciondatospersonales@davincicollege.edu.pe para lo cual deberá tener en consideración los plazos establecidos por el artículo 55 del Reglamento detallados a continuación:

(a) El plazo máximo de respuesta del Titular del Banco de Datos Personales o Responsable del Tratamiento ante el ejercicio del derecho de información será de ocho (08) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud correspondiente.

(b) El plazo máximo para la respuesta del Titular del Banco de Datos Personales o Responsable del Tratamiento ante el ejercicio del derecho de acceso será de veinte (20) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud por el Titular de datos personales.

(c) Si la solicitud fuera estimada y el Titular del Banco de Datos Personales o Responsable del Tratamiento no acompañase a su respuesta la información solicitada, el acceso será efectivo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a dicha respuesta.

(d) Tratándose del ejercicio de los otros derechos como los de rectificación, cancelación u oposición, el plazo máximo de respuesta del Titular del Banco de Datos Personales o Responsable del Tratamiento será de diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud correspondiente.

3. La solicitud deberá contener la siguiente información:

– Nombres y dos apellidos completos.

– Número de documento de identificación (DNI o CE).

– Dirección de notificación (física o electrónica) para recibir respuesta a la solicitud de información y/o reclamación. De no suministrarse esa dirección se remitirá respuesta a la dirección mediante la cual el peticionario envió la solicitud de información o reclamo.

– Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar a la consulta y/o reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (ejemplo: acceso, modificación o rectificación).

– Documentos que sustenten la petición (de ser el caso).

– En caso de que la solicitud no cumpla con los requisitos señalados anteriormente, DA VINCI COLLEGE en un plazo de siete (7) días, contados desde el día siguiente de la recepción de la solicitud, formulará las observaciones por incumplimiento, invitando al Usuario a subsanarlas dentro de un plazo máximo de diez (10) días. Transcurrido el plazo señalado sin que ocurra la subsanación la solicitud será considerada como no presentada. Las respuestas a las solicitudes serán enviadas al correo que el Titular haya brindado a DA VIINCI COLLEGE o en su defecto, a la dirección que el Titular solicite, sea esta física o virtual.

4. Para cualquier consulta sobre los alcances de la política sobre protección de datos personales, o en caso los usuarios deseen ejercitar los derechos ARCO sobre sus datos personales, podrán enviar un correo electrónico a: protecciondatospersonales@davincicollege.edu.pe

5. De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú llenando el formulario publicado en el siguiente enlace: https://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2018/12/FORMULARIO-DE-PROCEDIMIENTO-TRILATERAL-DE-TUTELA.pdf

VII. MODIFICACIONES A LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Con motivo de la mejora continua de nuestros procesos, DA VIINCI COLLEGE podrá realizar modificaciones y correcciones a esta Política de Privacidad. Por favor, verifique estos términos regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido.

2. Cualquier cambio sustancial en el tratamiento de la información personal será comunicado oportunamente a los Usuarios.

3. El Sitio Web puede contener vínculos (links) a otros sitios web que tienen sus propias Políticas de Privacidad y confidencialidad. Por ello le recomendamos que, si usted visita dichos sitios, revise cuidadosamente sus prácticas y políticas de confidencialidad, toda vez que la presente Política no cubre las prácticas o políticas de terceros, incluyendo aquellos que pueden revelar y/o compartir información con DA VIINCI COLLEGE.

VIII. USO DE COOKIES

1. La presente sección tiene por finalidad informar de forma clara y precisa la manera en que DA VIINCI COLLEGE trata la información y datos de sus usuarios que recopilan a través de cookies en el Sitio Web.

2. Las cookies son archivos que el sitio web instala en el navegador o dispositivo (smartphone, tableta, televisión conectada, entre otros) al acceder o durante el recorrido en determinadas páginas web. Las cookies permiten, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre el número de visitas, hábitos de navegación o del dispositivo del cual se navegue.

3. Las cookies permiten almacenar ciertos datos sobre el dispositivo del usuario o sobre la navegación del mismo, es decir, recopila información estadística, facilita ciertas funcionalidades técnicas, ver qué páginas han sido visitadas, el tiempo de conexión, la ciudad a la que está asignada la dirección IP desde la que se accede, el número de nuevos usuarios, la frecuencia y reincidencia de las visitas, el tiempo de visita, el navegador o el operador o tipo de terminal desde el que se realiza la visita, analiza el funcionamiento de una página, detecta problemas técnicos, entre otros; y dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.

CONSIDERACIONES FINALES

-Solo podrán iniciar el proceso de admisión aquellas personas que puedan ejercer la representación del estudiante padre, madre o tutor legal con poderes suficientes con firma legalizada (de ambos padres) ante Notario. – El descuento es aplicable para la Admisión Ordinaria y Extraordinaria.

– Las personas que contratan los servicios educativos de la Institución, se acogen a las disposiciones del Reglamento Interno, como otras disposiciones y/o Resoluciones Directorales, por lo que ante un incumplimiento se dará lugar a las políticas de cobranza de la Institución.

– Se encuentran excluidos de participar en descuentos los hijos de trabajadores de DA VINCI COLLEGE, solo sobre la tarifa regular será el promocional.

– El contratante del servicio educativo, accede mediante admisión a la Institución, otorgando su aceptación libre, plena e informada de los presentes Términos y Condiciones y la Política de Privacidad, requisito indispensable para poder matricular.

– Es importante informarte que los términos y condiciones de Admisión, solamente podrían sufrir alguna variación de surgir algún caso fortuito o fuerza mayor, entendidas como situaciones ajenas a nuestra voluntad que, normalmente, provienen de alguna disposición gubernamental o algún hecho de la naturaleza que pudiese frustrar el normal desarrollo del sorteo.

– En cualquier caso, en el que resulte inevitable la variación de estos términos y condiciones, será comunicado de manera oportuna, clara y visible con la finalidad de asegurar la transparencia de la información.